個人情報を取り扱う事業者
- 名称
- Star Stage Japan
- 代表者
- 代表取締役 林 振
- 所在地
- 〒451-0031 愛知県名古屋市西区城西2丁目11-14 第5泰水堂ビル2階
お預かりする情報
- 応募フォーム：ニックネーム、希望職種、メールアドレス、年齢、個人写真、電話番号（任意）、面接に参加できる日時、補足事項
- 選考中：面接の出欠、評価の点数、面接での確認内容の記録
- 採用となった場合（初回ログイン時）：氏名、就労資格（国籍・在留の区分、在留資格、在留期限、資格外活動許可の有無）、給与の振込口座、研修に参加できる時間、希望勤務時間。在留カード等の画像はお預かりせず、原本を担当者が確認します。
- アクセス情報：安全な運用と障害調査のため、サーバーに記録されるIPアドレス、ブラウザの情報、アクセス日時
利用目的
- 面接日時の調整、面接のご案内・リマインダー・結果のご連絡
- 出演者・配信者・スタッフの選考、応募資格・就労資格の確認
- 採用業務の記録として、面接の記録を保管すること
- 採用後の社員アカウントの作成、入社手続き、研修・スケジュールの作成、給与の計算と支払い
- 不正利用の防止、情報の安全確保、法令にもとづく対応
上記以外の目的には利用しません。
第三者への提供・業務の委託
ご本人の同意がある場合、法令にもとづく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で同意を得ることが難しい場合などを除き、個人情報を第三者に提供しません。
サーバーの運用やメールの送信など、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託することがあります。その場合は委託先を適切に選び、必要な監督を行います。
面接の記録（ニックネーム、職種、メールアドレス、年齢、写真（縮小したもの）、評価、結果）は、社内の資料保管システムに保存し、社内向けのAIアシスタントによる検索・要約に利用します。このため、面接の記録を次の外国にある事業者のサービスで取り扱います（外国にある第三者への提供）。応募の際に本ポリシーに同意いただくことで、この提供にも同意いただいたものとして取り扱います。
- アメリカ合衆国
- 資料保管システムのサーバー（AROSSCLOUD）、AIアシスタントが利用するAIサービス（OpenAI、Google、Anthropic）、ファイルの保存（Google ドライブ。保存先のデータセンターの国は Google が決めるため、特定できません）
- 中華人民共和国
- AIアシスタントが利用するAIサービス（DeepSeek）
各国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」でご確認いただけます。アメリカ合衆国には日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はなく、分野ごとの法律や州の法律で保護されています。中華人民共和国には個人情報保護法がありますが、政府機関が事業者に情報の提供を求めることができる制度があるなど、日本の制度と異なる点があります。これらの事業者は、それぞれの利用規約やプライバシーポリシーにもとづき、通信の暗号化やアクセス制御などの安全管理措置を講じています。当社は、面接の記録を閲覧できる社員を採用業務の担当者に限り、AIアシスタントを社内の利用に限定しています。
保管期間
- 不採用の場合
- 選考が終わった時点で、選考用のシステムから応募情報を削除します。この改定後のポリシーに同意して応募された方（当社の担当者から本ポリシーの説明を受けて同意された方を含みます）の面接の記録（ニックネーム、職種、メールアドレス、年齢、写真（縮小したもの）、評価、結果）は、採用業務の記録として社内の資料保管システムで保管し、採用業務を担当する社員だけが閲覧できます。保管期間は定めていません。改定前に応募された方の面接の記録は、個人を特定できない形（職種、面接日、点数、結果など）にして保管します。
- 採用の場合
- 在籍中、および労働基準法などの法令が保存を定める期間（労働者名簿・賃金台帳・チェックイン記録は退職等から5年）。期間が過ぎた情報は削除または匿名化します。面接の記録（上記と同じ内容）は、採用業務の記録として、期間を定めず社内の資料保管システムで保管します。
退職した方のログインアカウントは退職時に削除します。
安全管理
閲覧できる担当者を業務上必要な者に限り、ログイン認証、通信の暗号化、操作の記録、バックアップの暗号化など、情報の内容に応じた安全管理措置を講じます。
開示・訂正・削除などのご請求
ご本人は、お預かりしている情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止を求めることができます。件名を「個人情報に関する請求」として下記の窓口までご連絡ください。なりすまし防止のため、合理的な範囲でご本人確認を行います。
選考用のシステムから応募情報を削除する際も、社内の資料保管システムに保管済みの面接の記録は、採用業務の記録として保管します。ただし、法令に基づく開示・訂正・削除・利用停止などのご請求については、ご本人確認のうえ、保管の必要性や法令上の要件を個別に確認し、適切に対応します。この取扱いにより、法令上認められるご本人の権利が制限されることはありません。
年齢について
当社の募集は18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方の情報が誤って送信されたことが分かった場合は、確認のうえ速やかに削除します。
改定とお問い合わせ窓口
法令や業務内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更はこのページでお知らせします。
- 窓口
- Star Stage Japan 個人情報お問い合わせ窓口
- メール
- xasiastar@gmail.com
- 電話
- 090-9916-1198
- 所在地
- 〒451-0031 愛知県名古屋市西区城西2丁目11-14 第5泰水堂ビル2階